Comprendre le modele tarifaire de Contracko
Contracko facture en fonction de la valeur que nous apportons a votre entreprise, et non du nombre de personnes dans votre equipe. Au lieu d'une tarification par siege qui penalise les equipes en croissance, nous facturons en fonction du nombre de contrats actifs que vous suivez sur notre plateforme.
Pourquoi nous ne facturons pas par siege
La plupart des plateformes SaaS facturent par utilisateur, ce qui signifie que les petites entreprises et les independants paient davantage a mesure que leurs equipes grandissent. Nous estimons que c'est injuste. Vos besoins de gestion des contrats n'evoluent pas necessairement avec la taille de l'equipe. Ils evoluent avec le nombre de contrats que vous devez gerer.
Notre tarification reflete la valeur que nous apportons : vous aider a reduire vos couts, gagner du temps et limiter votre responsabilite grace a un meilleur suivi des contrats.
Lorsque vous avez besoin de plus de capacite, vous avez deux options : passer au plan superieur (Small Business → Business → Big Business), ou ajouter un pack d'extension a votre plan actuel pour obtenir des sieges et des emplacements de contrats supplementaires, sans vous engager dans un changement complet de palier.
Contrats actifs et contrats archives
Le coeur de notre modele tarifaire est la distinction entre contrats actifs et contrats archives.
Contrats actifs :
- Recoivent des ajustements automatiques de dates en fonction des periodes de renouvellement
- Envoient des notifications et des rappels
- Autorisent la modification et la gestion completes
- Comptent dans le quota de contrats actifs de votre plan
Contrats archives :
- Conservent les fichiers de contrats a des fins d'archivage
- Ne peuvent pas etre modifies
- N'envoient pas de notifications
- N'ont pas de dates ajustees automatiquement
- Comptent dans le quota de contrats archives de votre plan (egal au quota actif)
Comment fonctionnent les etats des contrats
Contrats a renouvellement automatique :
Lorsqu'un contrat a le renouvellement automatique active, Contracko avance automatiquement toutes les dates pertinentes en fonction de la periode de renouvellement lorsque la date de fin est depassee. Cela maintient votre suivi des contrats a jour sans mise a jour manuelle.
Contrats sans renouvellement :
Lorsqu'un contrat sans renouvellement automatique atteint sa date de fin, Contracko le resilie automatiquement. Vous pouvez alors choisir de l'archiver si vous souhaitez conserver les fichiers pour la posterite.
Utiliser la fonction d'archivage
Le flux de travail habituel consiste a suivre les contrats actifs jusqu'a leur fin, puis a les archiver pour liberer de l'espace dans votre quota de contrats actifs tout en conservant tous les fichiers et donnees pour vos archives.
Quand archiver un contrat :
- Apres avoir donne votre preavis et mis fin a la relation
- Lorsqu'un contrat sans renouvellement expire
- Lorsque vous souhaitez conserver des contrats historiques a des fins de conformite ou de reference
Quota d'archivage :
Chaque plan inclut un quota de contrats archives identique a celui des contrats actifs. Par exemple, si votre plan inclut 50 contrats actifs, vous disposez egalement de 50 emplacements de contrats archives.
Limites de stockage des fichiers
Chaque plan inclut des limites de stockage de fichiers genereuses, aussi bien pour les fichiers de contrats principaux que pour les documents annexes comme les avenants, les feuilles de calcul et les elements connexes.
Les limites de stockage sont concues pour etre pratiques. Vous avez peu de chances de les atteindre dans un usage normal. Vous pouvez joindre plusieurs fichiers a chaque contrat sans craindre d'atteindre les plafonds de stockage.
Sieges et notifications
Nous ne facturons pas par siege. Chaque plan inclut un nombre defini de sieges (5/15/30 : Small Business, Business, Big Business), ce qui vous permet d'ajouter des coequipiers sans frais par utilisateur, tant que vous restez dans le plafond inclus.
Les notifications par e-mail sont egalement illimitees. Configurez autant de rappels et notifications que necessaire sur l'ensemble de vos contrats, sans craindre de frais supplementaires.
Si vous avez besoin de plus d'espace, vous pouvez soit passer au plan superieur, soit acheter un pack d'extension. Un pack d'extension ajoute des sieges et des emplacements de contrats actifs supplementaires a votre plan actuel. C'est une bonne solution lorsque vous avez besoin d'un peu plus de capacite mais pas de tout ce qu'offre le palier superieur. Passer au plan complet superieur offre un rapport qualite-prix legerement meilleur si vous prevoyez d'utiliser la capacite supplementaire sur le long terme.
Facturation annuelle
Tous les plans sont factures annuellement. Cela rend vos couts previsibles et nous donne une base stable pour continuer a developper les fonctionnalites dont vous avez besoin.
Tous les plans incluent un essai gratuit sans carte bancaire requise. Consultez notre page tarifaire pour les tarifs actuels et les details des plans.
Alignement sur la valeur
Notre philosophie tarifaire est simple : le cout de Contracko doit etre bien inferieur a la valeur que vous recevez. La plupart des clients economisent plus sur leur premier renouvellement automatique annule qu'ils ne depensent pour Contracko sur toute l'annee.
En facturant selon les contrats actifs plutot que par utilisateur, nous alignons notre reussite sur la votre. A mesure que votre equipe grandit, vos couts restent previsibles et equitables.
Conseils
Anticipez la croissance - Choisissez un plan en fonction du nombre de contrats actifs que vous prevoyez sur l'annee a venir, et non seulement de vos besoins actuels. Vous pouvez toujours passer au plan superieur si vous grandissez plus vite que prevu.
Archivez de maniere strategique - Ne supprimez pas les anciens contrats. Archivez-les pour conserver un historique complet tout en gerant efficacement votre quota de contrats actifs.
Faites le point chaque annee - Lorsque les contrats a renouvellement automatique arrivent a echeance, verifiez si vous en avez toujours besoin. Annuler des contrats inutiles peut faire economiser bien plus que le cout de Contracko lui-meme.