Skip to content
Contracko Logo
Documentation

Gestion des contreparties

Les contreparties sont les entites avec lesquelles vous avez des contrats : fournisseurs, clients, partenaires commerciaux, salaries ou tout autre particulier ou organisation. Contracko utilise les contreparties pour organiser vos contrats par relation, ce qui facilite la recherche de tous les accords conclus avec une entreprise ou une personne donnee.

Comment fonctionne l'extraction des contreparties

Lorsque vous creez votre compte Contracko, vous configurez votre raison sociale pendant l'integration (ou plus tard dans les parametres). Il peut s'agir de la raison sociale de votre entreprise ou de votre nom en tant que particulier ou entrepreneur individuel.

Lorsque vous televersez un contrat, le modele d'IA de Contracko recherche votre raison sociale dans le document. Une fois qu'il vous a identifie, il determine qui est l'autre partie : c'est votre contrepartie. Le systeme extrait automatiquement cette information et cree ou relie l'enregistrement de contrepartie approprie.

Creer et attribuer des contreparties

Vous pouvez creer des contreparties de deux manieres :

Pendant la creation du contrat :

  1. Accedez a Contrats dans le menu principal
  2. Cliquez sur Ajouter un contrat ou glissez un fichier dans la zone de televersement
  3. L'IA va automatiquement extraire et suggerer la contrepartie
  4. Si la contrepartie n'existe pas, Contracko la cree automatiquement

Dans l'editeur de contrat :

  1. Ouvrez n'importe quel contrat
  2. Dans la liste deroulante Contrepartie, saisissez un nom pour lancer la recherche
  3. Selectionnez une contrepartie existante ou creez-en une nouvelle a l'aide du bouton Ajouter.
  4. Choisissez le type de contrepartie :
    • Particulier - Pour les personnes (salaries, freelances, consultants)
    • Entreprise - Pour les societes et entreprises
    • Association - Pour les organisations caritatives et les ONG
    • Administration - Pour les entites et agences publiques

Counterparty field in contract editor with type dropdown

Ajouter les details d'une contrepartie

Contracko vous permet de suivre les informations essentielles pour chaque contrepartie. C'est particulierement utile lorsque vous gerez plusieurs contrats avec la meme entite ou lorsque vous avez besoin de details precis pour la facturation et la conformite.

Pour ajouter ou modifier les informations d'une contrepartie :

  1. Accedez a Contreparties
  2. Selectionnez la contrepartie que vous souhaitez modifier
  3. Ajoutez les informations pertinentes :

Informations de base :

  • Nom - Le nom usuel de l'entite
  • Raison sociale - Denomination legale complete incluant la forme juridique (par exemple, "Spotify AB")
  • URL - Site web de l'entreprise
  • Adresse - Adresse physique (peut etre effacee si elle n'est pas necessaire)
  • Personne de contact - Votre interlocuteur pour cette relation

Counterparty details form with all fields

Informations commerciales :

  • Numero de TVA - Numero de TVA ou identifiant fiscal (utile pour la facturation)
  • Numero d'immatriculation - Numero de registre du commerce ou d'immatriculation de l'entreprise

Organisation :

  • Notes - Notes libres sur la relation (par exemple, "Trouve lors d'une recherche fournisseurs : service de streaming optimal")
  • Tags - Mots-cles pour la categorisation (par exemple, "streaming", "logiciel", "services-juridiques")

Cliquez sur Enregistrer pour conserver l'information.

Completed counterparty record with example data

Consulter les contrats par contrepartie

Chaque page de contrepartie affiche tous les contrats associes. Cela vous donne une vue complete de votre relation avec n'importe quelle entite.

Pour consulter les contrats d'une contrepartie :

  1. Accedez a Contreparties
  2. Cliquez sur le nom d'une contrepartie
  3. Faites defiler jusqu'a la section Contrats associes
  4. Tous les contrats conclus avec cette contrepartie apparaissent dans la liste

Vous pouvez cliquer sur n'importe quel contrat pour l'ouvrir et le modifier.

Counterparty page showing associated contracts

Qui vous pouvez suivre en tant que contreparties

Le systeme de contreparties de Contracko fonctionne pour toute relation commerciale :

  • Fournisseurs et prestataires - Suivez les contrats d'achat et de service
  • Clients - Gerez les contrats de vente et les accords de service
  • Partenaires commerciaux - Organisez les accords de partenariat et les coentreprises
  • Salaries - Stockez les contrats de travail et les accords de confidentialite
  • Prestataires de services - Suivez les consultants, sous-traitants et agences
  • Bailleurs et locataires - Gerez les contrats de location
  • Toute entite liee par contrat - Le systeme s'adapte a vos besoins

Conseils pour la gestion des contreparties

Adoptez une denomination coherente - Decidez d'utiliser les noms usuels (Netflix) ou les raisons sociales (Netflix, Inc.) et restez coherent pour toutes les contreparties.

Ajoutez des tags des le debut - Tagger les contreparties par categorie (fournisseur, client, partenaire) ou par secteur (logiciel, juridique, marketing) facilite le filtrage par la suite.

Maintenez les coordonnees a jour - Lorsque votre interlocuteur change, mettez a jour l'enregistrement de la contrepartie afin de toujours savoir qui contacter.

Utilisez les notes pour le contexte - Ajoutez des notes sur la facon dont vous avez trouve le fournisseur, ce qui le rend interessant ou toute condition particuliere que vous avez negociee.

ennldefres