Ajouter et analyser des contrats avec l'IA

Le système d'analyse de contrats par IA de Contracko extrait automatiquement les détails essentiels de vos accords PDF, notamment les titres, les dates d'effet, les informations sur la contrepartie et les conditions de renouvellement complexes. En tirant parti d'une intelligence artificielle avancée, vous pouvez importer des contrats individuels ou traiter des lots entiers de fichiers simultanément, réduisant considérablement la saisie manuelle des données. Ce guide explique comment utiliser nos outils d'IA pour rationaliser votre processus de réception des contrats, en veillant à ne jamais manquer une date de renouvellement ou une obligation clé, tout en maintenant un référentiel centralisé et consultable pour tous vos documents juridiques. Pour des analyses plus approfondies après l'import, consultez l'analyse de contrats par IA et l'extraction de données de contrats.

Pourquoi utiliser l'IA pour l'analyse des contrats ?

Les capacités d'analyse de contrats par IA de Contracko vous aident à :

• Analyser vos contrats 80 % plus vite qu'avec les processus d'analyse manuels
• Analyser automatiquement les obligations, les engagements et les conditions clés
• Extraire et organiser les données et métadonnées essentielles des contrats
• Identifier les dates importantes, y compris les conditions de renouvellement et les échéances
• Analyser par lots plusieurs contrats simultanément
• Générer des résumés instantanés d'accords juridiques complexes

Notre outil d'analyse de contrats par IA traite vos documents en quelques secondes, fournissant des informations immédiates dont l'extraction manuelle prendrait des heures.

Deux façons d'ajouter des contrats

Méthode 1 : glisser-déposer des fichiers (recommandée) Importez les PDF de vos contrats et laissez l'IA en extraire les détails. Cela fonctionne pour un fichier unique ou pour plusieurs contrats à la fois.

Méthode 2 : saisie manuelle Cliquez sur Ajouter un contrat pour renseigner les détails manuellement, sans importer de fichier.

Méthode 3 : import par e-mail Vous pouvez également transférer des contrats directement depuis votre boîte de réception à l'aide de votre adresse e-mail Contracko unique.

Ajouter des contrats avec l'IA

1. Faites glisser le fichier de votre contrat sur la zone d'import (coin supérieur droit ou inférieur gauche)
2. L'IA traite le contrat en arrière-plan (15 à 30 secondes en moyenne)
3. Le contrat apparaît avec le statut En attente de revue une fois le traitement terminé
4. Cliquez sur le contrat pour vérifier les détails extraits dans l'éditeur.
5. Effectuez les ajustements nécessaires dans l'éditeur
6. Cliquez sur Enregistrer pour finaliser.

Vous pouvez importer plusieurs fichiers à la fois et les vérifier plus tard : le système les traite en parallèle.

Ce que l'analyse de contrats par IA extrait

L'analyse de contrats par IA de Contracko analyse automatiquement vos contrats, résume les détails clés et raisonne sur les éléments importants comme les dates et les obligations.

Notre outil d'analyse de contrats par IA repère :

• Le titre et la description : générés automatiquement à partir du contenu du contrat
• Le type de contrat : par exemple, licence logicielle, contrat de freelance, NDA
• La contrepartie : avec qui le contrat est conclu
• La valeur annuelle : engagements financiers et coûts
• Les dates de début et de fin : durée et terme du contrat
• Le statut de renouvellement automatique : indique si le contrat se renouvelle automatiquement
• La période de renouvellement : la durée du terme de renouvellement
• Le délai de préavis : la date limite pour la résiliation ou le non-renouvellement
• Les obligations clés : vos engagements au titre de l'accord
• Les clauses critiques : conditions et modalités importantes

Il suggère également des notifications par défaut pertinentes pour chaque contrat, en échelonnant les notifications avant les dates de préavis ou de fin.

Langues

Vous pouvez importer des contrats dans de nombreuses langues différentes. Les suggestions extraites seront renvoyées en anglais.

Vérifier les résultats de l'IA

Une fois le traitement de l'IA terminé, les champs suggérés préremplissent l'éditeur de contrat. Vous pouvez les vérifier, effectuer les ajustements pertinents et enregistrer pour publier le contrat et commencer à le suivre. Une fois un contrat enregistré (et non archivé), les notifications seront envoyées et tout renouvellement automatique applicable sera appliqué : les dates de préavis et de fin ainsi que les notifications associées seront alors décalées vers l'avant.

Ajouter des documents annexes

Le contrat que vous importez pour lancer le traitement par IA est considéré comme le contrat principal. Vous pouvez importer des fichiers supplémentaires dans l'éditeur de contrat afin de les associer à l'entité du contrat.

Vous pouvez également relancer l'extraction par IA en important un nouveau contrat principal, ou ajouter un contrat manuellement (plutôt que via le flux de traitement par IA) puis solliciter ultérieurement les suggestions de l'IA en important un contrat principal depuis l'éditeur.

1. Accédez à la section Fichiers de l'éditeur.
2. Importez les documents annexes (avenants, factures, correspondance).
3. Consultez tous les fichiers plus tard dans la visionneuse PDF.

Guides associés

• Importer des contrats par e-mail
• Synchroniser les dates de contrat avec votre calendrier
• Gérer les types de contrats

Traitement des contrats par lots

Le moyen le plus rapide de démarrer :

1. Rassemblez tous les fichiers de contrats que vous souhaitez suivre
2. Faites-les tous glisser sur la zone d'import en une seule fois
3. Laissez l'IA les traiter en arrière-plan pendant que vous faites autre chose
4. Vérifiez et enregistrez chaque contrat une fois le traitement terminé

Le système gère plusieurs contrats simultanément.