Kontrola wersji umów

Umowy zmieniają się w czasie: są renegocjowane, zmieniane i przedłużane. Kontrola wersji w Contracko pomaga śledzić każdą iterację, a jednocześnie opiera szczegóły umowy na bieżącej wersji.

Dokumenty główne a dokumenty powiązane

Każda umowa w Contracko ma dwa typy plików:

• Primary document - główny plik umowy. Wszystkie szczegóły umowy i wyodrębnianie AI opierają się na tym dokumencie.
• Related documents - pliki pomocnicze, takie jak załączniki, opisy prac i aneksy.

Typy wersji

Gdy dodajesz plik umowy, wybierasz typ wersji:

• Current - aktywna, obowiązująca wersja umowy
• Previous version - starsza iteracja, która została zastąpiona (przydatna do śledzenia, jak warunki zmieniały się w czasie)
• Draft - wersja robocza, która nie została jeszcze sfinalizowana

Dodawanie umowy z kontrolą wersji

1. Kliknij Add Contract i wgraj plik
2. W oknie wybierz typ wersji:
   • wybierz Current dla aktywnych umów
   • wybierz Previous version dla umów zastąpionych
   • wybierz Draft dla dokumentów w przygotowaniu
3. Dodaj opis i uzupełnij szczegóły umowy

Dodawanie dokumentów powiązanych

Po utworzeniu umowy możesz dołączyć powiązane pliki:

1. Otwórz umowę i przejdź do karty Files
2. Kliknij Add Related Document
3. Wybierz plik (załącznik, aneks, opis prac itp.)
4. Wybierz typ wersji i dodaj opis

Poprzednie wersje i wersje robocze są domyślnie zwinięte, aby widok pozostał przejrzysty.

Przeglądanie plików umowy

Karta Files porządkuje wszystkie dokumenty według typu:

• dokument główny na górze
• dokumenty powiązane pogrupowane poniżej
• poprzednie wersje i wersje robocze schowane, ale dostępne

Wskazówki

Prowadź dokumentację - przechowuj poprzednie wersje, gdy renegocjujesz umowy. Tworzy to historię zmian pokazującą, jak ewoluowały warunki.

Używaj wersji roboczych podczas negocjacji - śledź kolejne wersje robocze w trakcie negocjacji umowy, aby móc sprawdzić, co się zmieniło, zanim wyślesz umowę do podpisu.