Controlo de versões de contratos
Os contratos evoluem ao longo do tempo -- são renegociados, alterados e renovados. O controlo de versões do Contracko ajuda-o a acompanhar cada iteração, mantendo os detalhes do contrato baseados na versão atual.
Documentos principais vs. documentos relacionados
Cada contrato no Contracko tem dois tipos de ficheiros:
- Documento principal - O ficheiro principal do contrato. Todos os detalhes do contrato e a extração por IA baseiam-se neste documento.
- Documentos relacionados - Ficheiros de suporte como anexos, apêndices, declarações de trabalho e adendas.
Tipos de versão
Ao adicionar um ficheiro de contrato, escolhe o respetivo tipo de versão:
- Atual - A versão ativa e em vigor do contrato
- Versão anterior - Uma iteração mais antiga que foi substituída (útil para acompanhar a evolução das condições ao longo do tempo)
- Rascunho - Uma versão de trabalho que ainda não foi finalizada
Adicionar um contrato com controlo de versões
- Clique em Adicionar Contrato e carregue o ficheiro
- Na caixa de diálogo, selecione o tipo de versão:
- Escolha Atual para contratos ativos
- Escolha Versão anterior para contratos substituídos
- Escolha Rascunho para documentos em elaboração
- Adicione uma descrição e preencha os detalhes do contrato
Adicionar documentos relacionados
Após criar um contrato, pode anexar ficheiros relacionados:
- Abra o contrato e aceda ao separador Ficheiros
- Clique em Adicionar Documento Relacionado
- Selecione o ficheiro (apêndice, adenda, declaração de trabalho, etc.)
- Escolha o tipo de versão e adicione uma descrição
As versões anteriores e os rascunhos são recolhidos por defeito para manter a vista organizada.
Consultar ficheiros de contratos
O separador Ficheiros organiza todos os documentos por tipo:
- Documento principal no topo
- Documentos relacionados agrupados abaixo
- Versões anteriores e rascunhos acessíveis mas recolhidos
Sugestões
Mantenha um registo histórico - Guarde as versões anteriores quando renegoceia contratos. Isto cria um rasto de auditoria de como as condições evoluíram.
Use rascunhos para negociações - Acompanhe as iterações de rascunhos durante as negociações de contratos, para poder consultar o que mudou antes da assinatura.