Importar contratos por email e rever com IA
O Contracko fornece-lhe um endereço de email exclusivo para reencaminhar contratos diretamente da sua caixa de entrada. Quando reencaminha um email com anexos de contratos, a IA processa os ficheiros automaticamente e prepara-os para revisão na sua conta.
Quando utilizar importações por email
Esta funcionalidade é ideal para:
- Contratos contra-assinados em plataformas de assinatura eletrónica - Reencaminhe contratos concluídos do DocuSign ou Adobe Sign diretamente
- Contratos recebidos por email - Sem necessidade de transferir e voltar a carregar
- Processamento rápido da caixa de entrada - Adicione contratos à sua biblioteca sem sair do email
- Acordos digitalizados - Reencaminhe documentos digitalizados do seu telemóvel ou scanner
Obter o seu endereço de email pessoal
- Inicie sessão na sua conta Contracko
- Navegue para as definições da sua conta ou painel de controlo
- Encontre o seu endereço de email exclusivo (é específico da sua conta)
- Copie o endereço de email para reencaminhar contratos
Reencaminhar um contrato
- Abra o email com o seu contrato (ou crie um novo email)
- Adicione o seu endereço de email do Contracko ao campo de destinatário
- Adicione um assunto (por exemplo, "Acordo de Freelance")
- Anexe o ficheiro do contrato (PDF, Word ou ficheiros de texto)
- Envie o email
Tipos de ficheiro suportados:
- Documentos PDF
- Ficheiros Word (.doc, .docx)
- Ficheiros de texto
Nota: Os ficheiros de imagem são automaticamente excluídos para evitar o processamento de imagens de assinatura de email.
O que acontece após o envio
- O servidor recebe o seu email - O nosso sistema captura o email e identifica a sua conta
- A IA valida os ficheiros - Verifica se os anexos são contratos
- A IA processa o contrato - Extrai detalhes-chave, datas, contrapartes e condições (média de 15 a 30 segundos)
- Recebe uma notificação - Confirmação por email quando o contrato está pronto para revisão
Rever o contrato importado
- Clique na ligação de revisão no email de notificação
- Reveja os detalhes extraídos pela IA no editor de contratos
- Faça os ajustes necessários nas datas, tipos de contrato ou condições
- Verifique se as notificações estão configuradas corretamente (a IA define-as automaticamente quando possível)
- Clique em Guardar e publicar para finalizar
Após a publicação, o contrato aparece na sua biblioteca, as notificações são ativadas e os prazos sincronizam com o seu calendário.
Sugestões
Reencaminhe a partir de qualquer conta de email: Pode reencaminhar contratos a partir de qualquer endereço de email -- pessoal, profissional ou de clientes. O sistema associa os contratos à sua conta com base no seu endereço de email exclusivo do Contracko.
Reencaminhamento em lote: Envie vários contratos anexando vários ficheiros a um email, ou reencaminhe vários emails em sequência. A IA processa todos em segundo plano.
Mantenha a caixa de entrada organizada: Este fluxo de trabalho permite-lhe processar contratos assim que chegam à caixa de entrada -- sejam acordos recém-assinados ou digitalizados -- mantendo a sua biblioteca de contratos atualizada sem carregamentos manuais.