Importuj umowy e-mailem i przeglądaj z AI
Contracko daje Ci unikalny adres e-mail do przekazywania umów bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej. Gdy przekażesz e-mail z załącznikami umów, AI automatycznie przetworzy pliki i przygotuje umowy do przeglądu na Twoim koncie.
Kiedy używać importu przez e-mail
Ta funkcja sprawdzi się przy:
- Umowy podpisane przez drugą stronę z platform podpisu elektronicznego - przekaż ukończone umowy DocuSign lub Adobe Sign bezpośrednio albo pomiń przekazywanie i podpisz natywnie w Contracko
- Umowy otrzymane e-mailem - nie musisz ich pobierać i wgrywać ponownie
- Szybkie przetwarzanie skrzynki - dodawaj umowy do biblioteki bez wychodzenia z poczty
- Zeskanowane umowy - przekazuj zeskanowane dokumenty z telefonu lub skanera
Uzyskiwanie osobistego adresu e-mail
- Zaloguj się do swojego konta Contracko
- Przejdź do ustawień konta lub panelu
- Znajdź swój unikalny adres e-mail (jest przypisany do Twojego konta)
- Skopiuj adres e-mail do przekazywania umów
Przekazywanie umowy
- Otwórz e-mail z umową (albo utwórz nową wiadomość)
- Dodaj swój adres e-mail Contracko w polu odbiorcy
- Dodaj temat (np. „Freelance Agreement”)
- Załącz plik umowy (PDF, Word lub pliki tekstowe)
- Wyślij wiadomość
Obsługiwane typy plików:
- dokumenty PDF
- pliki Word (.doc, .docx)
- pliki tekstowe
Uwaga: pliki obrazów są automatycznie pomijane, aby uniknąć przetwarzania obrazów z podpisów e-mail.
Co się dzieje po wysłaniu
- Serwer odbiera Twój e-mail - nasz system przechwytuje wiadomość i identyfikuje Twoje konto
- AI weryfikuje pliki - sprawdza, czy załączniki to umowy
- AI przetwarza umowę - wyodrębnia kluczowe szczegóły, daty, kontrahentów i warunki (średnio 15-30 sekund)
- Otrzymujesz powiadomienie - potwierdzenie e-mail, gdy umowa jest gotowa do przeglądu
Przeglądanie zaimportowanej umowy
- Kliknij link do przeglądu w e-mailu z powiadomieniem
- Przejrzyj dane wyodrębnione przez AI w edytorze umowy
- Wprowadź potrzebne poprawki w datach, typach umów lub warunkach
- Sprawdź, czy powiadomienia są ustawione poprawnie (AI ustawia je automatycznie, gdy to możliwe)
- Kliknij Save and publish, aby sfinalizować
Po opublikowaniu umowa pojawia się w bibliotece, powiadomienia zostają aktywowane, a terminy synchronizują się z Twoim kalendarzem.
Wskazówki
Przekazuj z dowolnego konta e-mail: umowy możesz przekazywać z dowolnego adresu e-mail, prywatnego, służbowego lub klienta. System przypisuje umowy do Twojego konta na podstawie unikalnego adresu e-mail Contracko.
Przekazywanie zbiorcze: wyślij wiele umów, załączając kilka plików do jednego e-maila, albo przekazuj kolejne wiadomości jedna po drugiej. AI przetwarza je wszystkie w tle.
Utrzymuj porządek w skrzynce: ten sposób pracy pozwala przetwarzać umowy od razu po ich otrzymaniu, zarówno nowo podpisane umowy, jak i zeskanowane dokumenty, dzięki czemu biblioteka umów pozostaje aktualna bez ręcznego wgrywania.