Permissões de contratos

As permissões de contratos controlam quem tem acesso a um determinado contrato. O que cada pessoa pode fazer depois de ter acesso é definido pela função que desempenha na organização -- consulte Organizações com vários utilizadores para a taxonomia de funções.

Como funciona o acesso aos contratos

Por defeito, todos os contratos são acessíveis a todos os membros da sua organização. Este é o comportamento predefinido adequado para a maioria das equipas -- os contratos estão num repositório partilhado único, e a função de cada pessoa determina o que pode fazer.

Quando um contrato necessita de restrição (condições sensíveis de fornecedores, acordos de RH, qualquer coisa que arquivaria como "precisa de saber"), restrinja-o explicitamente.

Restringir o acesso a pessoas ou grupos específicos

Abra o contrato e localize a secção de acesso. A partir daí pode:

• Adicionar uma pessoa específica -- apenas essa pessoa (além do proprietário) terá acesso.
• Adicionar um grupo -- todos os membros do grupo herdam o acesso. À medida que as pessoas entram ou saem do grupo, o respetivo acesso é atualizado automaticamente.
• Combinar os dois -- por exemplo, o grupo Finanças mais um revisor externo.

Guarde, e o contrato reflete imediatamente o novo âmbito.

Utilizar pastas para definir âmbito em escala

Definir o acesso contrato a contrato torna-se impraticável à medida que o repositório cresce. O padrão mais eficiente é restringir uma pasta: todos os contratos dentro da pasta herdam as definições de acesso da pasta, e os novos contratos adicionados ficam automaticamente com o âmbito correto. Consulte Organizar contratos em pastas.

Definir permissões para toda a organização

Para reabrir um contrato anteriormente restrito a toda a equipa, mude o acesso de volta para "todos na organização".

Alterar o proprietário do contrato

Cada contrato tem um proprietário, que tem acesso total e é o destinatário predefinido das notificações. Pode transferir a propriedade para outro membro da equipa a partir da secção de acesso. O novo proprietário herda automaticamente o acesso total.

Sugestões

Confie nas predefinições. Tentar restringir todos os contratos dá mais trabalho do que habitualmente poupa. Restrinja apenas os que verdadeiramente precisam.

Defina o âmbito ao nível da pasta sempre que possível. Escala com o seu repositório e mantém-se correto à medida que as pessoas mudam de equipas.

Combine um grupo com uma pessoa específica com moderação. Funciona, mas se o fizer em mais do que um punhado de contratos, a sua estrutura de grupos provavelmente precisa de ser ajustada.