Contractrechten

Met contractrechten bepaal je wie specifieke contracten kan bekijken, bewerken of delen binnen je organisatie. Je stelt rechten in per gebruiker of per groep, en kunt standaardwaarden per contract overschrijven.

Hoe contractrechten werken

Elk contract heeft een eigenaar met volledige toegang. Naast de eigenaar kun je toegang verlenen aan individuele gebruikers of groepen. Elke rechteninvoer bepaalt of de gebruiker of groep het contract kan bekijken, bewerken of delen.

Je bekijkt de rechten van een contract door het rechtenpaneel te openen op de contractpagina.

Groepen instellen

Met groepen definieer je standaardrechten voor teams in je organisatie (bijv. HR, operations, juridisch).

1. Ga naar Instellingen > Organisatie
2. Navigeer naar het rechtenoverzicht
3. Klik om een nieuwe groep aan te maken
4. Geef de groep een naam en stel het standaard rechtenniveau in:
   • Bekijken - Kan contracten zien maar niet bewerken
   • Bewerken - Kan contracten bekijken en bewerken

Rechten toevoegen aan een contract

1. Open het contract
2. Open het rechtenpaneel
3. Voeg een gebruiker of groep toe
4. De standaardrechten van de groep worden automatisch toegepast

Standaardrechten overschrijven

Groepsstandaarden zijn een startpunt. Je kunt ze per contract overschrijven.

Bijvoorbeeld: als de groep "Juridisch junioren" standaard alleen mag bekijken, maar een specifiek contract hun input nodig heeft, kun je hun rechten voor dat contract opwaarderen naar bewerken zonder de groepsstandaard te wijzigen.

1. Open het rechtenpaneel van het contract
2. Zoek de groep of gebruiker
3. Wijzig hun rechtenniveau voor dit contract

Rechten instellen voor het hele team

Als je wilt dat iedereen in de organisatie toegang heeft tot een contract, kun je het instellen als zichtbaar of bewerkbaar voor het hele team in plaats van groepen individueel toe te voegen.

Contracteigenaar wijzigen

Je kunt het eigenaarschap van een contract overdragen aan een ander teamlid via het rechtenpaneel. De nieuwe eigenaar krijgt volledige toegang.

Tips

Begin met groepen - Groepen instellen met logische standaardwaarden bespaart tijd bij het toewijzen van rechten aan nieuwe contracten. Je voegt de groep eenmalig toe en iedereen erin krijgt de juiste toegang.

Gebruik overschrijvingen spaarzaam - Als je merkt dat je groepsstandaarden vaak overschrijft, overweeg dan of je groepsstructuur aanpassing nodig heeft.