Contracten toevoegen en beoordelen met AI

Contracko's AI contractreview haalt automatisch cruciale gegevens uit uw PDF-overeenkomsten, waaronder titels, ingangsdatums, tegenpartij-informatie en complexe verlengingsvoorwaarden. Met geavanceerde AI kunt u losse contracten uploaden of complete batches tegelijk verwerken, waardoor handmatige data-invoer sterk afneemt. Deze gids laat zien hoe u onze AI-tools inzet om uw contractinname te stroomlijnen, zodat u nooit een verlengingsdeadline of belangrijke verplichting mist en u alles centraal en doorzoekbaar opslaat.

Waarom AI gebruiken voor contractreview?

Contracko's AI contractreview helpt u om:

• Contracten tot 80% sneller te beoordelen dan bij handmatige beoordeling
• Verplichtingen, toezeggingen en kernvoorwaarden automatisch te analyseren
• Belangrijke contractdata en metadata te extraheren en te ordenen
• Belangrijke datums te identificeren, inclusief verlengingen en deadlines
• Meerdere contracten tegelijk in batch te beoordelen
• Directe samenvattingen van complexe juridische overeenkomsten te genereren

Onze AI contractreview verwerkt documenten in seconden en levert inzichten die handmatig uren kosten.

Twee manieren om contracten toe te voegen

Methode 1: Bestanden slepen (aanbevolen) Upload contract-PDF's en laat de AI de details automatisch vinden. Dit werkt voor een enkel bestand of meerdere tegelijk.

Methode 2: Handmatige invoer Klik op Contract toevoegen om details handmatig in te vullen zonder upload.

Methode 3: Importeren via e-mail U kunt ook contracten rechtstreeks vanuit uw inbox doorsturen met uw unieke Contracko-e-mailadres.

Contracten toevoegen met AI

1. Sleep uw contractbestand naar het uploadgebied (rechtsboven of linksonder)
2. De AI verwerkt het contract op de achtergrond (gemiddeld 15-30 seconden)
3. Het contract verschijnt als In afwachting van review zodra het klaar is
4. Klik op het contract om de geëxtraheerde details in de editor te bekijken
5. Pas waar nodig de velden aan
6. Klik op Opslaan om te finaliseren

U kunt meerdere bestanden tegelijk uploaden en later beoordelen - het systeem verwerkt ze parallel.

Wat AI contractreview extraheert

Contracko analyseert contracten automatisch, vat de belangrijkste details samen en redeneert over belangrijke punten zoals datums en verplichtingen.

Onze AI contractreview vindt onder andere:

• Titel en beschrijving - automatisch gegenereerd uit de inhoud
• Categorie - bijv. Softwarelicentie, Freelancer-overeenkomst, NDA
• Tegenpartij - met wie het contract is afgesloten
• Jaarlijkse waarde - financiële verplichtingen en kosten
• Start- en einddatums - looptijd en duur
• Auto-verlenging - of het contract automatisch wordt verlengd
• Verlengingsperiode - hoe lang de verlengingstermijn duurt
• Opzegtermijn - deadline voor annulering of niet-verlengen
• Belangrijke verplichtingen - uw afspraken binnen het contract
• Kritieke clausules - belangrijke voorwaarden en bepalingen

Daarnaast suggereert Contracko passende meldingen per contract, zodat u meldingen krijgt voor opzeg- of einddatums.

Talen

U kunt contracten in veel verschillende talen uploaden. De suggesties worden in het Engels weergegeven.

AI-resultaten beoordelen

Na verwerking vult de AI de contracteditor automatisch. U kunt de velden controleren, aanpassen en opslaan om het contract te publiceren en te volgen. Zodra een contract is opgeslagen (en niet gearchiveerd), verstuurt Contracko meldingen en past het relevante auto-verlengingen toe - inclusief bijbehorende opzeg- en einddatums.

Ondersteunende documenten toevoegen

Het contract dat u uploadt om de AI te starten is het primaire contract. U kunt daarna extra bestanden toevoegen aan de editor om ze aan het contract te koppelen.

U kunt de AI-extractie ook opnieuw starten door een nieuw primair contract te uploaden, of een contract handmatig toevoegen en later AI-suggesties ophalen door alsnog een primair contract te uploaden.

1. Ga naar de sectie Bestanden in de editor.
2. Upload ondersteunende documenten (addenda, facturen, correspondentie).
3. Bekijk alle bestanden later in de PDF-viewer.

Gerelateerde handleidingen

• Contracten importeren via e-mail
• Contractdatums synchroniseren met uw agenda
• Contractcategorieën beheren

Batchverwerking van contracten

De snelste manier om te starten:

1. Verzamel alle contractbestanden die u wilt volgen
2. Sleep ze allemaal tegelijk naar het uploadgebied
3. Laat de AI op de achtergrond verwerken terwijl u verder werkt
4. Review en sla elk contract op zodra de verwerking klaar is

Het systeem verwerkt meerdere contracten tegelijk.