Contractrapportage
Het rapportagedashboard toont een live overzicht van uw contractportfolio. U ziet totalen, jaarwaarde, komende verlengingen en topleveranciers in één weergave. Pas filters toe om de data op te splitsen per contracttype, status, tegenpartij of periode, en deel de exacte weergave met belanghebbenden of download deze als PDF.
Wat ziet u in het dashboard?
Bovenaan de rapportagepagina staan vier hoofdgetallen:
- Totaal aantal contracten, dat laat zien hoeveel contracten overeenkomen met uw huidige filters
- Jaarwaarde, dat is de gecombineerde jaarlijkse waarde van die contracten
- Komende verlengingen, dat telt contracten met naderende einddata in de geselecteerde periode
- Topleveranciers, dat de tegenpartijen toont waarmee u het meest zaken doet
Deze getallen worden in realtime bijgewerkt wanneer u filters toevoegt of verwijdert.
Uw rapport filteren
Gebruik het filterpaneel om het rapport te beperken tot de contracten die voor u relevant zijn.
Periode
Kies de periode waarover u wilt rapporteren:
- Dit kwartaal: contracten met activiteit in het huidige kwartaal
- Dit jaar: contracten met activiteit in het huidige kalenderjaar
- Altijd: elk contract in uw portfolio
Wanneer u van periode wisselt, worden de hoofdgetallen en grafieken direct bijgewerkt.
Status
Bekijk hoe uw contracten zijn verdeeld over statussen zoals actief, verlopen, in afwachting of concept. Klik op een statussegment om het rapport te filteren op alleen die groep.
Contracttype
Splits het rapport op per contracttype dat u heeft geconfigureerd, bijvoorbeeld serviceovereenkomsten, verzekeringspolissen of abonnementsdiensten. Zie in welke categorieën de meeste waarde zit of het grootste verlengingsrisico.
Tegenpartij
Zoek naar een specifieke tegenpartij om alleen contracten met die leverancier of partner te zien. De hoofdgetallen, grafieken en lijst worden allemaal bijgewerkt op basis van de gefilterde set. Beoordeel het verlengingsrisico met één leverancier voordat u een onderhandeling start.
Een rapport delen
Wanneer u de juiste filters heeft ingesteld, maakt u een deellink zodat collega's dezelfde weergave kunnen openen.
- Klik op Deellink
- Kopieer de gegenereerde link
- Verstuur deze via Slack, e-mail of een ander kanaal
Wie kan een deellink openen?
Iedereen met de link kan de rapportweergave zien, ook als ze normaal gesproken geen rechten hebben om de onderliggende contracten in Contracko te bekijken. Deellinks werken goed voor managementmeetings, boardupdates of cross-functionele reviews waarbij belangheggenden inzicht nodig hebben zonder volledige toegang tot de app.
Een deellink intrekken
Als u een gedeelde weergave niet meer toegankelijk wilt maken:
- Open het rapport
- Klik op de knop Uitschakelen naast de actieve deellink
- De link werkt onmiddellijk niet meer
U kunt op elk moment een nieuwe deellink maken als u de weergave opnieuw wilt delen.
Exporteren naar PDF
Download het huidige rapport als PDF om mee te nemen naar meetings of als bijlage bij e-mails te gebruiken.
- Pas de gewenste filters toe
- Klik op Download PDF
- Het geëxporteerde bestand bevat dezelfde hoofdgetallen, grafieken en contractlijst als op het scherm
De PDF gebruikt de actieve filterstatus, zodat de export altijd overeenkomt met de rapportweergave.
Veelvoorkomende use cases
Voorbereiding op een boardmeeting. Filter op de verlengingen van dit jaar, download een PDF en voeg deze toe aan uw boardpack. Belanghebbenden krijgen een overzichtelijke samenvatting van komende verplichtingen zonder in te hoeven loggen in Contracko.
Leveranciersonderhandelingen. Zoek naar één tegenpartij om de totale jaarwaarde, contractgeschiedenis en verlengingsdata te zien. Loop de meeting binnen met de exacte cijfers.
Cross-team inzichtelijkheid. Maak een deellink gefilterd op actieve contracten dit kwartaal en stuur deze naar operations of finance. Zij bekijken de data op hun eigen tijd zonder toegang tot de app aan te vragen.
Compliance reviews. Filter op contracten met naderende einddata, exporteer de weergave en deel deze met uw juridisch of compliance team ter voorbereiding op audits.
Tips
Combineer meerdere filters. Beperk het rapport door periode, status en tegenpartij tegelijk te filteren voor zeer gerichte weergaven. Bijvoorbeeld: alleen actieve serviceovereenkomsten met een specifieke leverancier dit jaar.
Wis filters om te resetten. Klik op de wis-knop om alle filters te verwijderen en terug te keren naar het volledige portfoliooverzicht.
Deellinks zijn statisch. Als u een deellink maakt en later de filters wijzigt, verandert de gedeelde weergave niet automatisch. Maak een nieuwe link wanneer u een bijgewerkte weergave wilt delen.