Como adicionar e rever contratos com IA

O sistema de revisão de contratos com IA do Contracko extrai automaticamente detalhes críticos dos seus acordos em PDF, incluindo títulos, datas de entrada em vigor, informações sobre a contraparte e termos de renovação complexos. Ao tirar partido da inteligência artificial avançada, pode carregar contratos individuais ou processar lotes completos de ficheiros em simultâneo, reduzindo significativamente a introdução manual de dados. Este guia explica como utilizar as nossas ferramentas de IA para agilizar o processo de integração de contratos, garantindo que nunca perde um prazo de renovação ou uma obrigação importante, mantendo ao mesmo tempo um repositório centralizado e pesquisável para todos os seus documentos jurídicos. Para informações mais detalhadas após o carregamento, consulte a análise de contratos com IA e a extração de dados de contratos.

Por que razão utilizar IA para a revisão de contratos?

As funcionalidades de revisão de contratos com IA do Contracko ajudam-no a:

• Rever contratos 80% mais rapidamente do que os processos de revisão manual
• Analisar automaticamente obrigações, compromissos e termos principais
• Extrair e organizar dados e metadados críticos dos contratos
• Identificar datas importantes incluindo termos de renovação e prazos
• Rever em lote vários contratos em simultâneo
• Gerar resumos instantâneos de acordos jurídicos complexos

A nossa ferramenta de revisão de contratos com IA processa os seus documentos em segundos, fornecendo informações imediatas que levariam horas a extrair manualmente.

Duas formas de adicionar contratos

Método 1: Arrastar e largar ficheiros (recomendado) Carregue PDFs de contratos e deixe a IA extrair os detalhes. Funciona para ficheiros individuais ou vários contratos de uma só vez.

Método 2: Introdução manual Clique em Adicionar contrato para preencher os detalhes manualmente sem carregar um ficheiro.

Método 3: Importação por correio eletrónico Também pode reencaminhar contratos diretamente da sua caixa de entrada utilizando o seu endereço de correio eletrónico único do Contracko.

Adicionar contratos com IA

1. Arraste o seu ficheiro de contrato para a área de carregamento (canto superior direito ou inferior esquerdo)
2. A IA processa o contrato em segundo plano (em média 15 a 30 segundos)
3. O contrato aparece como Revisão pendente quando o processamento estiver concluído
4. Clique no contrato para rever os detalhes extraídos no editor.
5. Efetue os ajustes necessários no editor
6. Clique em Guardar para finalizar.

Pode carregar vários ficheiros de uma só vez e revê-los mais tarde -- o sistema processa-os em paralelo.

O que a revisão de contratos com IA extrai

A revisão de contratos com IA do Contracko analisa automaticamente os seus contratos, resume os detalhes principais e raciocina sobre elementos importantes como datas e obrigações.

A nossa ferramenta de revisão de contratos com IA encontra:

• Título e descrição - Gerados automaticamente a partir do conteúdo do contrato
• Tipo de contrato - Por exemplo, Licença de software, Acordo de freelancer, NDA
• Contraparte - Com quem é o contrato
• Valor anual - Compromissos financeiros e custos
• Datas de início e fim - Prazo e duração do contrato
• Estado de renovação automática - Se o contrato é renovado automaticamente
• Período de renovação - Duração do prazo de renovação
• Período de aviso prévio - Prazo para cancelamento ou não renovação
• Obrigações principais - Os seus compromissos ao abrigo do acordo
• Cláusulas críticas - Termos e condições importantes

E sugere notificações predefinidas adequadas para cada contrato, escalonando as notificações antes das datas de aviso prévio ou de fim.

Idiomas

Pode carregar contratos em muitos idiomas diferentes. As sugestões extraídas serão devolvidas em inglês.

Rever os resultados da IA

Após a conclusão do processamento pela IA, os campos sugeridos pré-preenchem o editor de contratos. Pode revê-los, efetuar os ajustes relevantes e guardar para publicar o contrato e começar a acompanhá-lo. Assim que um contrato for guardado (e não arquivado), as notificações serão enviadas e quaisquer renovações automáticas aplicáveis serão aplicadas automaticamente, avançando as datas de aviso prévio e de fim e as notificações relacionadas.

Adicionar documentos de suporte

O contrato que carrega para iniciar o processamento por IA é considerado o contrato principal. Pode carregar ficheiros adicionais para o editor de contratos para os associar à entidade do contrato.

Também pode reiniciar a extração por IA carregando um novo contrato principal, ou adicionar manualmente um contrato (em vez de o fazer através do fluxo de processamento por IA) e posteriormente solicitar sugestões de IA carregando um contrato principal a partir do editor.

1. Navegue até à secção Ficheiros no editor.
2. Carregue documentos de suporte (adendas, faturas, correspondência).
3. Visualize todos os ficheiros mais tarde no visualizador de PDF.

Guias relacionados

• Importar contratos por correio eletrónico
• Sincronizar datas de contratos com o seu calendário
• Gerir tipos de contratos

Processamento em lote de contratos

A forma mais rápida de começar:

1. Reúna todos os ficheiros de contratos que pretende acompanhar
2. Arraste-os todos para a área de carregamento de uma só vez
3. Deixe a IA processá-los em segundo plano enquanto realiza outras tarefas
4. Reveja e guarde cada contrato quando o processamento estiver concluído

O sistema gere vários contratos em simultâneo.