Skip to content
Contracko Logo
Dokumentacja

Eksport umów i danych

Contracko pozwala eksportować umowy jako plik ZIP zawierający ustrukturyzowane dane, wnioski wyodrębnione przez AI i wszystkie powiązane pliki. Dzięki temu nigdy nie jesteś przywiązany do naszej platformy: Twoje dane zawsze możesz przenieść, wraz z całą analizą AI, którą przeprowadziliśmy na Twoich umowach. W przypadku pracy zbiorczej zobacz ekstrakcję danych z umów i analizę umów z AI.

Co zawiera eksport

Gdy eksportujesz umowy, Contracko tworzy plik ZIP zawierający:

  • overview.csv - podsumowanie wszystkich wyeksportowanych umów z kluczowymi polami i wartościami
  • counterparties.csv - wszystkich kontrahentów powiązanych z wyeksportowanymi umowami, wraz z informacjami wzbogaconymi przez AI
  • contract-types.csv - odpowiednie typy umów dla wyeksportowanych umów
  • osobne foldery umów - każda umowa ma własny folder z:
    • contract.csv - dane umowy w formacie arkusza
    • metadata.json - pełne metadane, dane wyodrębnione przez AI i analiza
    • comments.csv - komentarze do umowy (jeśli są)
    • folder files/ - wszystkie załączone dokumenty (PDF, Word, obrazy)

Jak eksportować umowy

  1. Przejdź do tabeli Contracts
  2. Kliknij przycisk Export

Przycisk Export na pasku narzędzi tabeli umów

  1. Wybierz, co wyeksportować:
    • Current view - eksportuj umowy widoczne w bieżącym filtrowanym widoku
    • All contracts - eksportuj wszystkie umowy na koncie
    • Selected contracts - zaznacz pojedyncze umowy, aby wyeksportować tylko je

Opcje wyboru eksportu: bieżący widok, wszystkie umowy lub wybrane umowy

  1. Kliknij Export, aby rozpocząć proces

Przetwarzanie w tle

Eksporty działają jako zadanie w tle, więc możesz:

  • dalej pracować w Contracko
  • wylogować się i wrócić później
  • zamknąć przeglądarkę

Gdy eksport będzie gotowy, otrzymasz powiadomienie przez:

  • powiadomienie e-mail z linkiem do pobrania
  • powiadomienie typu toast na dole ekranu (jeśli nadal korzystasz z aplikacji)
  • powiadomienie o aktywności w nagłówku

Powiadomienie toast o gotowym eksporcie do pobrania

Kliknij powiadomienie albo użyj linku z e-maila, aby pobrać plik ZIP.

Praca z wyeksportowanymi danymi

Po pobraniu rozpakuj plik ZIP, aby uzyskać dostęp do:

contracts-export-{timestamp}/
├── overview.csv           # Summary of all exported contracts
├── counterparties.csv     # All counterparty data
├── contract-types.csv     # Contract type information
└── contracts/
    ├── contract-name-{id}/
    │   ├── contract.csv   # Contract data as CSV
    │   ├── metadata.json  # Full metadata and AI analysis
    │   ├── comments.csv   # Comments (if any)
    │   └── files/         # Attached files (if any)
    │       └── document.pdf
    └── another-contract-{id}/
        └── ...

Typowe zastosowania:

  • otwieranie plików CSV bezpośrednio w Excelu lub Google Sheets do raportowania
  • przenoszenie do innego systemu zarządzania umowami z zachowaniem wszystkich danych wyodrębnionych przez AI
  • tworzenie kopii zapasowych repozytorium umów
  • porządkowanie plików w systemie lokalnym

Bez uzależnienia od dostawcy

Funkcja eksportu sprawia, że nigdy nie utkniesz. Otrzymujesz:

  • Twoje oryginalne pliki - każdy wgrany plik PDF, Word lub obraz
  • Całą analizę AI - każdy wyodrębniony wniosek: daty, wartości, zobowiązania, warunki odnowienia, pola niestandardowe
  • Ustrukturyzowane dane - gotowe do importu do arkuszy lub innych systemów

Jeśli kiedykolwiek zdecydujesz się odejść z Contracko, zabierzesz ze sobą wszystko, w tym całą pracę, którą nasze AI wykonało przy analizie Twoich umów.

Wskazówki

Eksportuj regularnie dla kopii zapasowych - mimo że Contracko bezpiecznie przechowuje Twoje dane, okresowe eksporty dają dodatkową kopię zapasową.

Używaj filtrowanych widoków - zastosuj filtry przed eksportem, aby otrzymać dokładnie te umowy, których potrzebujesz, na przykład wszystkie umowy wygasające w tym roku lub wszystkie umowy z konkretnym dostawcą.

ennldefresitptsvpl