Jak dodawać i przeglądać umowy z AI

System przeglądu umów z AI w Contracko automatycznie wyodrębnia kluczowe dane z Twoich umów PDF: tytuły, daty wejścia w życie, informacje o kontrahentach i złożone warunki odnowienia. Dzięki zaawansowanej sztucznej inteligencji możesz wgrywać pojedyncze umowy lub przetwarzać całe partie plików jednocześnie, co znacznie ogranicza ręczne wprowadzanie danych. Ten przewodnik wyjaśnia, jak korzystać z naszych narzędzi AI, aby usprawnić przyjmowanie umów, nie przegapić terminu odnowienia ani kluczowego zobowiązania i utrzymać centralne, przeszukiwalne repozytorium wszystkich Twoich dokumentów prawnych. Aby po wgraniu uzyskać głębszy wgląd, zobacz analizę umów z AI i wyodrębnianie danych z umów.

Dlaczego warto używać AI do przeglądu umów?

Możliwości przeglądu umów z AI w Contracko pomagają Ci:

Przeglądać umowy o 80% szybciej niż przy ręcznym przeglądzie
Automatycznie analizować zobowiązania, przyrzeczenia i kluczowe warunki
Wyodrębniać i porządkować kluczowe dane umowy i metadane
Wychwytywać ważne daty, w tym warunki odnowienia i terminy
Przeglądać zbiorczo wiele umów jednocześnie
Generować natychmiastowe podsumowania złożonych umów prawnych

Nasze narzędzie do przeglądu umów z AI przetwarza dokumenty w kilka sekund i daje natychmiastowy wgląd, którego ręczne wyodrębnienie zajęłoby godziny.

Dwa sposoby dodawania umów

Metoda 1: przeciągnij i upuść pliki (zalecane) Wgraj umowy PDF i pozwól AI wyodrębnić dane. Działa to dla pojedynczych plików i wielu umów naraz.

Metoda 2: ręczne wprowadzanie Kliknij Add contract, aby ręcznie uzupełnić dane bez wgrywania pliku.

Metoda 3: import e-mailem Możesz też przekazywać umowy bezpośrednio ze skrzynki na swój unikalny adres e-mail Contracko.

Dodawanie umów z AI

Interfejs wgrywania plików

Przeciągnij plik umowy do obszaru wgrywania (w prawym górnym lub lewym dolnym rogu)
AI przetwarza umowę w tle (średnio 15-30 sekund)
Gdy przetwarzanie się zakończy, umowa pojawi się jako Pending review
Kliknij umowę, aby przejrzeć wyodrębnione dane w edytorze.
Wprowadź potrzebne poprawki w edytorze
Kliknij Save, aby zakończyć.

Możesz wgrać wiele plików naraz i przejrzeć je później: system przetwarza je równolegle.

Umowa w stanie oczekiwania na przegląd

Co wyodrębnia przegląd umów z AI

Przegląd umów z AI w Contracko automatycznie analizuje umowy, podsumowuje kluczowe dane i wyciąga wnioski dotyczące ważnych elementów, takich jak daty i zobowiązania.

Nasze narzędzie do przeglądu umów z AI znajduje:

Tytuł i opis - generowane automatycznie na podstawie treści umowy
Typ umowy - np. umowa licencyjna, umowa z freelancerem, NDA
Kontrahent - z kim jest umowa
Wartość roczna - zobowiązania finansowe i koszty
Daty rozpoczęcia i zakończenia - okres i czas trwania umowy
Status automatycznego przedłużenia - czy umowa przedłuża się automatycznie
Okres odnowienia - jak długo trwa kolejny okres umowy
Termin wypowiedzenia - ostateczny termin rezygnacji lub nieodnowienia umowy
Kluczowe zobowiązania - Twoje zobowiązania wynikające z umowy
Kluczowe klauzule - ważne warunki i postanowienia

Sugeruje też rozsądne domyślne powiadomienia dla każdej umowy, rozkładając je przed terminami wypowiedzenia lub datami zakończenia.

Języki

Możesz wgrywać umowy w wielu różnych językach. Wyodrębnione sugestie będą zwracane po angielsku.

Dane i sugestie wyodrębnione przez AI z umowy

Przeglądanie wyników AI

Po zakończeniu przetwarzania przez AI sugerowane pola wstępnie wypełniają edytor umowy. Możesz je przejrzeć, wprowadzić odpowiednie poprawki i zapisać, aby opublikować umowę i zacząć ją śledzić. Gdy umowa zostanie zapisana (i nie jest zarchiwizowana), system wyśle powiadomienia i zastosuje wszelkie mające zastosowanie automatyczne przedłużenia, przesuwając do przodu terminy wypowiedzenia, daty zakończenia i powiązane powiadomienia.

Dodawanie dokumentów uzupełniających

Umowa, którą wgrywasz, aby rozpocząć przetwarzanie AI, jest traktowana jako umowa główna. Możesz wgrywać dodatkowe pliki do edytora umowy, aby powiązać je z rekordem umowy.

Możesz też ponownie uruchomić wyodrębnianie AI, wgrywając nową umowę główną, albo dodać umowę ręcznie (zamiast przez przepływ AI) i później poprosić o sugestie AI, wgrywając umowę główną z edytora.

Przejdź do sekcji Files w edytorze.
Wgraj dokumenty uzupełniające (aneksy, faktury, korespondencję).
Wszystkie pliki zobaczysz później w podglądzie PDF.

Powiązane przewodniki

Zbiorcze przetwarzanie umów

Najszybszy sposób na start:

Zbierz wszystkie pliki umów, które chcesz śledzić
Przeciągnij je wszystkie naraz do obszaru wgrywania
Pozwól AI przetworzyć je w tle, gdy zajmiesz się innymi zadaniami
Przejrzyj i zapisz każdą umowę, gdy przetwarzanie się zakończy

System obsługuje wiele umów jednocześnie.

Zbiorcze wgrywanie wielu umów